Um Dokumente und Dateien in den jeweiligen Projekten schnell aufzufinden, empfiehlt sich eine einheitliche Ordnerstruktur.
In diesem Prozessstandard wird das erfahrungsgemäß sinnvolle Ablegen von Dateien von Programmen wie Navisworks, Solibri und Enscape, erläutert.
Suchbegriffe: Ordner, Struktur, Ablage, BCF, RVT, Kommunikation, Zusammerarbeit, kollab, Besprechung, übergreifend
Vorschlag:
Ein Ordner "01_Navisworks"enthält:
- die nwf-Datei, in welche live die Revit-Dateien
(aus dem Ordner Projekt\\00_Revit\\01_Modelle...) verknüpft werden. Sie liegt direkt im Ordner. - Zu dokumentierende Bearbeitungsstände des Modells (z.B. aus Prüfungen oder Besprechungen mit Externen) werden als nwd-Archiv-Dateien in Unterordnern dieses Ordners abgelegt.
- in diesen Unterordnern werden auch die zugehörigen BCF-Dateien abgelegt.
Hinweis: Prüfergebnisse und deren zugehörige Daten (z.B. BCF) sollten in gesonderte Ordner abgelegt werden. Optimalerweise nach Anlass und Datum gegliedert. Beispielsweise: " ...\\Planungsbesprechung\\2021-05-28"
Ein Ordner "02_Solibri"enthält:
- die smc-Datei, in welche IFC-Dateien zu Prüfzwecken verknüpft werden. Sie liegt direkt im Ordner.
- Ebenfalls im Hauptordner liegen die verknüpften IFC-Dateien, die nach Bedarf überschrieben werden.
- Zur Dokumentation von Prüf-Ergebnissen sollten smc-Dateien mit ihren zugehörigen IFC-Dateien zusätzlich in Unterordnern abgelegt werden.
- in diesen Unterordnern werden auch die zugehörigen BCF-Dateien abgelegt.
Hinweis: Prüfergebnisse und deren zugehörige Daten (z.B. BCF) sollten in gesonderte Ordner abgelegt werden. Optimalerweise nach Anlass und Datum gegliedert. Beispielsweise: " ...\\Planungsbesprechung\\2021-05-28"
Ein Ordner "03_Enscape"enthält:
- die mit Enscape erzeugbaren exe-Dateien, die als eigenständiges Programm in der Art eines Computerspiels funktionieren.
- Sie können mit Präsentations-Datum in Unterordnern abgelegt werden.
Ein Ordner "00_Revit\\06_Auswertungen\\01_PEF" enthält:
- die Ergebnisse des hausinternen Projekt Error Frequency Benchmarks.
- Der PEF selbst ist eine Excel-Datei im Hauptordner, die laufend aktualisiert werden kann
- Die dem PEF zugrunde liegenden html-Fehlerberichte aus Revit liegen im Ordner 00_Revit\\06_Auswertungen\\02_Warnungen und können in Unterordnern mit Datum organisiert werden.
- Auf Wunsch kann auch die zugehörige xls-Datei zu Dokumentationszwecken in den entsprechenden Unterordnern abgelegt werden.