Bevor mit der Planung mit Varianten, Optionen, alternativen Lösungen und desgleichen begonnen wird, sind einige grundsätzliche organisatorische Punkte zu berücksichtigen, welche in der folgenden Anleitung beschrieben werden.
Suchbegriffe: Variante, Abweichung, Abwandlung, Option, Änderung, Auswahlsatz, Primärobjekt, Basisvorlage
Beispiel 1:
Der Planer, z.B. Architekt, Haustechniker, Tragwerksplaner, etc., erhält den Auftrag eine alternative Planung zur Kostenreduktion zu erarbeiten.
Beispiel 2:
Zur Entscheidungsfindung sind Entwurfsvarianten erforderlich.
Zuständigkeit und Verantwortlichkeit
Verantwortlich für diesen Prozess ist die Projektleitung des initiierenden Fachbereichs. Geführt wird dieser Prozess vom fachdisziplinübergreifenden Modellverantwortlichen.
Wenn in einem gemeinsamen Datenmodell (Fachdisziplinübergreifend) mit Varianten gearbeitet werden soll, ist es wichtig, dass vorab alle Beteiligte darüber informiert werden.
Unter anderem sollten folgende Entscheidungen getroffen werden:
- Wieviel Varianten werden untersucht ?
- Sollen alle Planungspartner in Varianten arbeiten oder nur ausgewählte?
- Falls sich mehrere Planungspartner an der Variantenplanung beteiligen, sollten diese sofort beginnen oder erst zu einem späteren Zeitpunkt ?
- Betrifft das alle Varianten oder nur einzelne ?
- Wann wird die Variantenuntersuchung abgeschlossen ?
- Hat dies Einfluss auf nachfolgende Termine ?
- usw.
Diese Informationen sollten eindeutig und unmissverständlich sein.
Um Missverständnisse zu vermeiden sind vorab die Begrifflichkeiten (Wording) zu regeln.
- Handelt es sich um Varianten oder Optionen?
- Werden diese mit Buchstaben, Zahlen oder Begriffe bezeichnet ?
Nichts ist in diesem Zusammenhang verwirrender, als wenn sich im laufenden Prozess die Variantenbezeichnung ändert.
Sobald die Entscheidung zugunsten einer Variante gefällt wurde, ist der Planungsstand zu sichern.
Anschließend sind die Varianten aus dem Datenmodell, welche für die weitere Bearbeitung verwendet werden, zu entfernen. Dies reduziert das Datenvolumen und hilft Fehler zu vermeiden.
Weitere Informationen, sowie Tipps und Tricks, sind unter folgendem Link zu finden: Entwurfsoptionen