In der ATP-Gruppe existiert ein BIM-Manager (BIM-Mgr.) pro Disziplin (Architektur, Tragwerksplanung, HKLS, Elektro) und Standort, der MitarbeiterInnen des Standorts zu einer korrekten Umsetzung des BIM-Standards ermutigt und dabei unterstützt.
Im folgenden Artikel werden die Aufgabenbereiche und Tätigkeitsfelder eines BIM-Managers beschrieben.
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BIM Manager zeichnen sich durch tiefgreifende Software-Kenntnisse und ein klares Verständnis für Planungs- und Bauprozesse aus. Sie können mit Inhalten aller Planungsdisziplinen umgehen und in Projekten problematische Inhalte und Prozesse selbständig erkennen. Sie sind Teamplayer mit gutem Kommunikationsverhalten und selbständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die Tätigkeit des BIM-Managers kann im Wesentlichen in vier Hauptbetätigungsfelder eingeteilt werden:
- Projektbegleitendes BIM-Management
- Support, Kommunikations- und Wissensmanagement
- Qualitätskontrolle und Dokumentation
- Entwicklungsaufgaben (in enger Abstimmung mit Plandata BIM Solutions)
Projektbegleitendes BIM-Management
BIM-Mgr. führen die Modellverantwortlichen übergeordnet bei der Erstellung und Pflege der BIM-Modelle der ihnen jeweils zugeteilten Planungsdisziplinen in allen Planungsphasen an ihrem Standort.
- Projekt-Setup – Korrektes Anlegen der interdisziplinären Teilmodelle und Verknüpfung von 2D-CAD Daten, gemeinsam mit dem Modell-Verantwortlichen und Teilnahme am Projektstartgespräch.
- BIM Execution Planning – Erarbeitung der projektspezifischen Festlegungen zu Inhalten, Formaten, Zyklen und Abweichungen vom ATP Standard.
- Abstimmung, Kommunikation und Beratung mit dem Gesamtprojektleiter (GPL) und dem Modellverantwortlichen, über die Bearbeitungstiefe des Modelles in den einzelnen Planungsphasen
- Unterstützende Betreuung bei der Erzeugung projektspezifischer Inhalte, z.B. Umgebungsmodell, kleinere Anpassungen von Projektfamilien, usw.
- Qualitätsmanagement
- Koordination der Teilmodelle und Teamkommunikation im Projektverlauf (Gemeinsam mit Modell-Verantwortlichen (MV) und GPL, betrifft auch Datenaustausch mit externen Projektpartnern)
Support, Kommunikations- und Wissensmanagement
- Sofern kurzzeitig kein Superuser greifbar ist, übernimmt der BIM Manager den 1st-Level-Support aller operativen BIM-Mitarbeiter
- 2nd-Level-Support aller Mitarbeiter des Standortes und Weitergabe an Plandata BIM Solutions
- Weitergabe von 3rd-Level-Support-Themen an den Autodesk-Support in Abstimmung mit Plandata BIM Solutions
- Erfassung von problematischen oder verbesserungswürdigen Workflows, Werkzeugen und Standards
- Zweiwöchiger Erfahrungsaustausch mit den Super-Usern und Modell-Verantwortlichen der unterschiedlichen Disziplinen des Standorts, Erfassung und Dokumentation von Wünschen und Bedürfnissen in regelmäßigen Meetings, Weitergabe der Standort-Bedürfnisse in Standort-übergreifendem Wissensaustausch mit anderen BIM-Managern (in Form der vierwöchentlichen BIM-Mgr.-Meetings, organisiert durch Plandata BIM Solutions)
- Change-Management: Verbreitung neuer Erkenntnisse am Standort durch zweiwöchentliche Meetings mit Super-Usern
- Halbjährige BIM-Mgr. Meetings aller BIM Mgr (einmal online im Winter, einmal persönlich im Sommer)
- Protokollierung und Dokumentation der BIM-Kompetenzlevel der Mitarbeiter (gemeinsam mit der Gruppenleitung)
- Erfassen des Schulungsbedarfs der Mitarbeiter am Standort, Koordination der Mitarbeiter-Schulungen im BIM-Bereich (s. Schulungs-Organisation)
Qualitätskontrolle und Dokumentation
- Qualitäts-Monitoring aller laufenden Standort-Modelle (lediglich auf Einhaltung der ATP-BIM-Standards, nicht auf bauliche Modellqualität)
- Dokumentation, Auswertung und Bericht von projektbegleitenden QM-Ergebnissen
- Unterstützung bei den Projekt-Reviews (nach Abschluss)
Entwicklungsaufgaben
- Unterstützung des Gesamtkonzerns bei übergeordneten Entwicklungsprojekten, Koordination durch Plandata BIM Solutions und den BIM Officer des Standorts
- Entwicklungsaufgaben an Projekten
- Effizienzsteigerungspotenzial von Arbeitsabläufen erkennen und verbessern
- Vorgesetzter der BIM-Mgr. ist der zugehörige Gruppenleiter
- Das Stundenbudget der BIM Manager für standortübergreifende und -interne Entwicklungsprojekte beträgt min. 8 und max. 12h pro Woche.
- In den Bereichen der Ausbildung und der Umsetzung der Standort-übergreifenden und -internen Entwicklungsprojekte erfolgt die organisatorische Führung der BIM-Mgr. durch den BIM-Officer (BIM-O) des Standorts.
- An der konzernweiten BIM-Task Force (BIM-TF) nehmen ein BIM Manager aus dem Bereich Bau und ein BIM Manager der TGA teil und bringen sich aktiv bei der Gestaltung des ATP BIM-Standards und der Weiterentwicklung von BIM-relevanten Arbeitsprozessen ein.
- Der BIM-Mgr. ist zentrale Ansprechperson für alle BIM-relevanten Fragen eines Standorts, wie unter anderem auch die technische Koordination des Datenaustausches zwischen externen Projektpartnern. Ihm obliegen sämtliche (technischen) Projekt-Setups des Standorts, die Entwicklung und Überwachung von projektspezifischen BIM Abwicklungsplänen sowie die Qualitätssicherung und stichprobenartige Überprüfung aller Standortprojekte.
- BIM-Mgr. fungieren als Schnittstelle zwischen den Superusern, den Modellverantwortlichen und den anderen Mitarbeitenden eines Standorts einerseits und den BIM Administratoren der BIM Solutions andererseits. Sie stellen Supportanfragen an Plandata BIM Solutions (pd.bs) und übermitteln diese zusammen mit den in den Projektteams ausgearbeiteten Entwicklungsaufgaben, -zielen und -wünschen. Sie geben die von pd.bs erhaltenen Informationen und Vorgaben über die Superuser an sämtliche Standort-Mitarbeiter weiter.
- Absolvierung sämtlicher BIM-Ausbildungsmodule (pro Fachbereich) im ATP-Curriculum
- Sehr gute Revit-Kenntnisse (ATP: Super-User Revit)
- Mitarbeit (zusammen mit einem Paten) an einem Projekt von Anfang bis Projektabschluss vor möglicher Ernennung zum BIM Manager. Standorte, an denen es keinen erfahrenen BIM Mgr als Paten gibt, sollten eine Job-Rochade (z.B. für einen Monat) zu einem anderen Standort in Betracht ziehen.
- Fundierte Kenntnisse in der Revit-Familienerstellung
- CAD- und BIM-Verständnis (allg. Kenntnis und Verständnis über CAD (2D/3D) und BIM und die damit verbundenen Herausforderungen beim Datenaustausch)
- Fundierte Kenntnisse des Office-Pakets (Word, Excel, OneNote, Visio)
- Klares Verständnis und Erfahrung in Planungs-, Bau- und Betriebsprozessen
- Verständnis (und fachliche Kenntnisse) über den eigenen Bereich hinaus
- Deutsch: Level B1
- Englisch: Level B1 (gemäß Europäischem Referenzrahmen für Sprachen)
- Selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit